有时需要在系统中将单据的内容不打印出来，而直接以邮件的形式发送，比如采购订单不打印传真给供应商，而是直接以邮件的形式发给供应商，这样会更环保成本更低。下面介绍配置的方法。
1，配置发送邮件的帐号
请先在系统管理 -> 系统选项 然后在邮件中定义发送邮件的帐号。
如果有多人都需要通过软件直接发送邮件，并且不使用共同的邮箱帐号，则在操作员管理的界面中定义个人的帐号信息
共有如下项（ LSMTPSERVER 服务器地址, LEMAILUSER邮件帐户名 ，LEMAILPASSWORD 密码 LEMAILPORT 端口号, LEMAILSSL 为1 则使用SSL
2 配置邮件模板
如果要在采购订单中发送邮件，则进到 采购订单界面，点击标题栏的Mail 按钮，在里面增加一个邮件模板。如下图示，所有的变量 用 [] 括起来
因为使用了供应商电子邮件，所以在供应商资料的电子邮件，需要设置好。
3发送邮件，都设置好后，调出一个采购订单，然后点击Mail右边的小三角下拉，点击 采购订单 模板，使用这个模板发送邮件。，
点击后，系统将发送邮件，并使用默认的打印格式模板导出一份PDF或JPG或PNG档做了附件，如下图示邮件已顺利发送给收件人。
4，收件人点开邮件后，邮件内容如下。
打开附件如图示
